MANUAL PARA CREAR UNA CUENTA CONTABLE

CUENTA CONTABLE TIPO GASTO

Para las cuentas contables de tipo gasto, únicamente se deben utilizar cuentas del grupo 6 y específicamente las cuentas que distribuyen son 60,62,63,64,65,67,68, con excepción de la cuenta 69, la cual no aplica distribución analítica.

• PASO 1: Ingresar al módulo de Contabilidad:

  

• PASO 2: Dirigirse al menú Configuración > Plan Contable:

  

• PASO 3: Hacer clic en el botón Crear:

  

• PASO 4: Completar los siguientes campos requeridos:

  • Código: número de la cuenta contable.
  • Nombre: descripción de la cuenta.
  • Tipo: seleccionar una cuenta de gastos.
  • Activar el check Distribuir cuenta.
  • En el campo Required Fields, establecer la etiqueta analítica.
  • En el campo Distribución, asignar la etiqueta analítica a la que se distribuirá el gasto si es que la cuenta contable tendrá una única etiqueta a la que va a distribuir, en su defecto dejarlo vacío..
  

CUENTA CONTABLE TIPO CONCILIABLE

• PASO 1: Clic en el botón crear:

• PASO 2: Completar los siguientes campos requeridos:
  • Código: número de la cuenta contable.
  • Nombre: descripción de la cuenta.
  • Tipo: seleccionar las cuentas que concilian, puede ser: 11,12,13,14,16,17,18,19, 41,42,43,44,45,46,47,48,49.
  • Activar el check Permitir conciliación.
  • Activar el check de ajuste por diferencia.

CUENTA CONTABLE TIPO EFECTIVO

• PASO 1: Clic en el botón crear:

• PASO 2: Completar los siguientes campos requeridos:

  • Código: número de la cuenta contable.

  • Nombre: descripción de la cuenta.

  • Tipo: seleccionar la cuenta 10.

  • Activar el check de ajuste por diferencia, solo si la cuenta contable es de banco, en su defecto dejarlo vacío.

  • Establecer la cuenta de la moneda, solo si la cuenta contable es de banco.

  • Banco:

    

  • Efectivo:

    

PROCESO TERMINADO