# Ajuste de stock por diferencia fisica
# Objetivo
Este manual explica como se regulariza una diferencia entre el stock fisico y el stock registrado en el sistema, usando un ajuste de inventario.
Debe usarse cuando:
- El sistema muestra una cantidad mayor o menor a la encontrada fisicamente.
- Ya se verifico que no existen reservas o movimientos pendientes que expliquen la diferencia.
- El area responsable autoriza regularizar el stock.
# Caso de referencia
Se reviso el producto [01020502] METAVOLIN HERBAL X 1LT en el almacen TRUJILLO.
Datos del caso:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Referencia interna | 01020502 |
| Producto | METAVOLIN HERBAL X 1LT |
| Almacen | TRUJILLO |
| Ubicacion | TR/Stock |
| Lote | 220124517/49510/02 |
| Stock en sistema | 18 |
| Stock fisico | 17 |
| Diferencia | 1 unidad |
# Revision realizada
Antes de ajustar, se verifico:
- El producto correcto por referencia interna.
- La ubicacion correcta del almacen.
- El lote afectado.
- Que no existan movimientos pendientes.
- Que no existan reservas sobre el lote.
- Que la diferencia corresponda al lote vigente.
Resultado de la revision:
| Concepto | Resultado |
|---|---|
| Producto | Correcto |
| Ubicacion | TR/Stock |
| Lote afectado | 220124517/49510/02 |
| Reservado | 0 |
| Movimientos pendientes | No encontrados |
# Correccion aplicada
Se creo un ajuste de inventario parcial para dejar el lote con la cantidad fisica real.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Ajuste de inventario | 77 |
| Linea de inventario | 794 |
| Producto | [01020502] METAVOLIN HERBAL X 1LT |
| Ubicacion | TR/Stock |
| Lote | 220124517/49510/02 |
| Cantidad teorica | 18 |
| Cantidad contada | 17 |
| Estado | done |
el sistema genero un movimiento de ajuste por 1 unidad:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Movimiento | 2133 |
| Origen | TR/Stock |
| Destino | Virtual Locations/Inventory adjustment |
| Cantidad | 1 |
# Resultado final
Despues de validar el ajuste:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Stock disponible en TR/Stock | 17 |
| Stock pronosticado en TR/Stock | 17 |
| Cantidad del lote 220124517/49510/02 | 17 |
| Reservado | 0 |
# Pasos para repetir el procedimiento
- Buscar el producto por referencia interna.
- Identificar el almacen y ubicacion donde existe la diferencia.
- Revisar el lote o serie afectada.
- Confirmar el stock actual del sistema.
- Confirmar el stock fisico contado.
- Verificar que no existan reservas ni movimientos pendientes.
- Crear un ajuste de inventario parcial.
- Agregar una linea con producto, ubicacion, lote y cantidad contada.
- Validar el ajuste.
- Verificar que el stock final coincida con el conteo fisico.
# Consideraciones
- No se debe modificar directamente
stock.quant. - El ajuste debe hacerse por inventario para que el sistema genere el movimiento correspondiente.
- Si hay reservas o movimientos pendientes, primero se debe revisar su origen.
- Si el producto maneja lote o serie, el ajuste debe hacerse sobre el lote correcto.
- El ajuste solo debe ejecutarse con autorizacion del area responsable.